Unsere Tools fürs Home Office

Nicht erst seit Corona ist Home Office in der Digitalbranche der Traum vieler Angestellter. Dass es nicht immer einfach ist, findet man relativ schnell raus. Ob die Vorteile die Nachteile überwiegen, muss jede Firma und auch jeder Mitarbeiter für sich entscheiden. Wenn die Wahl dann auf das Home Office gefallen ist, kommt die nächste Herausforderung auf einen zu: die Auswahl der richtigen Werkzeuge. In diesem Artikel listen wir die Tools auf, die uns dabei helfen besonders effektiv durch die Corona-Krise zu kommen.

Slack

Nicht erst seit der Home Office-Zeit, ist Slack, unser Kommunikationswerkzeug der Wahl. Seitdem man nicht mehr direkt nebeneinander sitzt umso wichtiger. Austausch von Bildern einfache Video-Chats, kurze Diskussionen. All das wird bei uns über Slack gemacht.

Da alle wichtigen Dokument bei uns durch einen anderen Cloud-Service verwaltet werden, ist für uns Slack ein flüchtiges Medium. Es ist total in Ordnung, dass nach 10.000 Nachrichten die Historie gelöscht wird (na gut, manchmal nervt es schon). Wer bereits auf Office 365 setzt, der wird wahrscheinlich mit Microsoft Teams glücklicher werden, da es sich nahtlos in die anderen Tools der Suite integriert. Wer selbst hosten will, der kann natürlich auch Rocket Chat nutzen.

Google Meet

Ist nicht das geilste, aber bei uns im Paket schon drinnen. Google Meet. Wir können das ganze Team per Video sehen, unsere Bildschirme teilen, mit Kunden reden.

Tatsächlich ist es so, dass wir mittlerweile den Kontakt mit dem Kunden vor Ort nicht mehr brauchen. Wäre auch nicht so gut, bei einem Produkt, das 10 EUR kostet. Man lernt schnell das gegenüber auch zu interpretieren, wenn es hunderte Kilometer entfernt sitzt. Und besonders wichtig, man lernt, welche Witze auf große Distanz auch funktionieren.

Jira

Ordnung ist das halbe Leben. Den Satz haben wir als Jugendlicher sicher häufig von unseren Eltern zu hören bekommen. Und jetzt von uns. Denn wenn man schon nicht mehr zusammensitzt, muss man einen geordneten Kanal finden, wie man Aufgaben verteilt und Fragen dazu aufschreiben kann. Wir nutzen Jira in der Cloud-Variante, machen unsere Sprint-Planung und die Reviews damit. Bei uns sind es nicht nur die Techies, die mit dem Issue-Tracking-Tool arbeiten, sondern auch Teile der Sales und Marketing-Mannschaft.

Stripe App

Die Stripe App soll hier als Platzhalter für eine ganze Reihe von mobilen Applikationen stehen. Wir haben für uns rausgefunden, dass wir gerade im Home Office in den unterschiedlichsten Situationen einmal aktuelle Daten braucht. Denn wenn man sich die Zeit vielleicht ein wenig freier einteilen kann, dann muss man nicht acht Stunden am Stück arbeiten und hat sicherlich auch nicht immer den Laptop dabei, wenn man mal kurz das Haus verlässt.

Apps auf dem Arbeitsalltag, die wir im Team häufig installiert haben sind:

• Stripe - Zur Überwachung der Buchungen auf koality.io und Leankoala.
• Jira und Slack - Haben wir ja gerade schon beschrieben
• Twitter, Instagram und Facebook - Wir machen relativ viel auf Social Media und jeder aus dem Team darf posten. Deswegen sollte auch jeder "allzeit bereit" sein.
• LastPass - Sichere Passwörter auch unterwegs.

Wenn ihr einen besonders wichtigen Service am Laptop nutzt, dann solltet ihr auch schauen, ob es die passende App dazu gibt. Meist sind ssie nicht so mächtig, wie die Desktop-Vorbilder, aber immerhin.

Disney+ und Co.

Falls eine(r) von euch eines Tages mal bei uns anfangen sollte, ist es wichtig zu wissen, dass wir jeden Freitag gemeinsam in der Mittagspause eine Folge einer Nerd-Serie schauen. Deswegen ist es derzeit wichtig, dass alle Mitarbeiter einen Disney+-Account haben. Bisher waren es "Picard" und "The Mandalorian". Für neue Serien sind wir aber immer offen. Als nächstes könnten es "friends"" werden. Wir haben ja auch jüngere Menschen im Team.

Warum wir dies machen ist klar: Teambildung. Die ist nämlich nicht immer ganz einfach, wenn die Teams sehr weit auseinander sitzen und man nur beruflich Kontakt hat. Deswegen mussten wir etwas finden das zusammenschweißt, wir aber nicht das Haus verlassen müssen.

Yoga easy

Morgens aufstehen, duschen, an den Schreibtisch. Arbeiten. 8 Meter in die Küche. Pizza warm machen. Am Laptop essen. Arbeiten. Feierabend. 5 Meter ins Wohnzimmer. TV. Schlafen. Repeat.

Findet ihr euch hier wieder? Früher war da zumindest bei der Mittagspause und beim Weg zur Arbeit noch ein wenig Bewegung im Spiel. Und wenn man sich keinen Ausgleich sucht, dann kann es sehr schnell körperlich problematisch werden. Viele von uns sind Entwickler und keine Sportler. Auch wenn es sich nicht ausschließt, ist es statistisch gesehen doch eher unwahrscheinlich.

Wir mögen Yoga und da ein gut befreundetes "StartUp" was mit dem Thema macht, wollen wir euch Yoga easy ans Herz legen. Schaut einfach mal rein. Viele coole Kurse und sehr viel dabei, das euch hilft nicht mit 40 Rückenprobleme zu haben.

koality.io

Natürlich kann auch unser Website Monitoring Tool im Home Office unterstützen. Gerade wenn es mit der Kommunikation nicht immer so einfach ist, hilft ein Dashbaord, auf dem die aktuelle Qualität aller Webseiten zu sehen ist. Ein Dashboard, auf das das ganze Team Zugriff hat. Dann muss man sich zumindest keine Sorgen mehr machen, dass Probleme nicht erst bei Kunden gefunden werden, weil sich niemand verantwortlich gefühlt hat.

Das waren unsere Helferlein für das Home Office. Die Liste hat natürlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit, da wir erst am Anfang der Home Office Phase sind. Falls ihr noch gute Ergänzungen parat habt, dass scheut euch nicht, sie uns zu schicken.